GIỚI THIỆU:
Hệ thống lưu trữ số hóa UTT (https://sohoa.utt.edu.vn) là nơi tập trung lưu trữ, quản lý, chia sẻ các tài liệu, công văn, biểu mẫu,… dành cho cán bộ, giảng viên trong toàn trường.
- Đăng nhập một lần (SSO) bằng tài khoản giảng viên của trường
- Tổ chức tài liệu theo thư mục, nhóm
- Quản lý phiên bản tài liệu
- Phân quyền truy cập tài liệu
- Tìm kiếm nhanh và xem trước trực tuyến
Các loại tài liệu phổ biến được hỗ trợ
| Loại tài liệu | Phần mở rộng (đuôi file) | Ghi chú |
| Văn bản | .txt, .doc, .docx, .odt, .rtf, .tex | Soạn thảo đơn giản hoặc phức tạp |
| Bảng tính | .xls, .xlsx, .ods, .csv | Quản lý dữ liệu, tính toán |
| Trình chiếu | .ppt, .pptx, .odp | Trình bày thuyết trình |
| Tài liệu định dạng cố định | ||
| Hình ảnh | .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .svg | Có thể hiển thị bản xem trước (preview) |
| Video | .mp4, .avi, .mov, .wmv, .mkv | Tùy theo cấu hình server và trình duyệt hỗ trợ xem |
| Âm thanh | .mp3, .wav, .ogg, .m4a | Dùng cho ghi âm, hướng dẫn |
| Tài liệu XML/HTML | .xml, .html, .htm | Có thể xem trực tiếp trong trình duyệt |
| Mã nguồn | .php, .js, .py, .c, .cpp, .java, … | Dùng cho lưu trữ tài liệu kỹ thuật |
| File nén | .zip, .rar, .7z, .tar, .gz | Lưu trữ nhóm tài liệu |
| CAD/BIM (giới hạn) | .dwg, .dxf, .ifc, .rvt | Cần plugin riêng hoặc mở ngoài |
🔍 Xem trước tài liệu
Hệ thống có khả năng hiển thị bản xem trước (preview) cho các định dạng sau :
- .pdf, .txt, .doc, .docx, .odt
- .jpg, .png, .gif
- .mp4, .mp3 (nếu trình duyệt hỗ trợ)
- Hỗ trợ chuyển đổi sang PDF hoặc hình ảnh nếu đã cài công cụ như:
- pdftotext, LibreOffice, ImageMagick, ffmpeg,…
Quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải: Số 4676/QĐ-ĐHCNGTVT
Hỗ trợ kỹ thuật: Đ/C Trần Văn Tâm – Trung tâm CNTT-TV. SĐT: 0902.085.961
Chi tiết Hướng dẫn sử dụng, quý thầy cô tham khảo tại file: Hướng dẫn sử dụng hệ thống Quản lý tài liệu số hoá UTT
