Hệ thống QLVB lưu trữ phục vụ cán bộ, giảng viên lưu trữ, tra cứu văn bản trong nhà trường.
Hệ thống văn bản phân cấp theo từng mục cây: https://eoffice.utt.edu.vn/van-ban-luu-tru
- Loại văn bản.
- Cơ quan ban hành.
- Lĩnh vực.
- Tra cứu văn bản:
Để tra cứu, đọc văn bản, quý thầy cô đăng nhập vào hệ thống Eoffice, vào menu Thư viện văn bản/Văn bản lưu trữ:
Hoặc duyệt theo các mục con như: Loại Văn bản, Cơ quan ban hành, Lĩnh vực. Hoặc tìm kiếm theo từ khóa tại ô tìm kiếm:
Để xem chi tiết thông tin văn bản, thầy, cô bấm nút Xem
Nội dung văn bản trong file đính kèm.
2. Hướng dẫn cập nhật văn bản mới:
Để nhập văn bản mới, thầy/cô vào Thư viện văn bản/Văn bản lưu trữ/ Bấm nút Thêm hoặc truy cập link sau khi đăng nhập thành công: https://eoffice.utt.edu.vn/van-ban-luu-tru/create
Nhập các trường thông tin văn bản, trong đó các trường: Mã văn bản, số hiệu văn bản, Trích yếu là bắt buộc.
Để thêm file, bấm vào + Thêm file, các file định dạng văn bản của Microsoft Office, Pdf, ảnh….
Sau khi chọn file từ máy tính , hệ thống tự upload hoàn tất sau khi thanh trạng thái chạy hết.
Để hoàn tất bấm phím Tạo.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng phân hệ Thư viện văn bản, phục vụ mục đích lưu trữ, tra cứu, tham khảo văn bản cho Cán bộ, giảng viên trong toàn trường.
Mọi thắc mắc, hỗ trợ, quý thầy cô vui lòng đ/c Trần Văn Tâm – Trung tâm Công nghệ thông tin – Thư viện:
- Điện thoại/Zalo: 0902085961
- Email: tamtv@utt.edu.vn
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý thầy cô!
Trung tâm Công nghệ thông tin – Thư viện
