Trung tâm CNTT – Thư viện trân trọng thông báo: Hệ thống UTT Eoffice đã được nâng cấp và tích hợp phân hệ Hồ sơ ký số nhằm phục vụ công tác quản lý, điều hành điện tử trong toàn Trường.

Để chuẩn bị triển khai đồng bộ, kính đề nghị Quý Thầy, Cô và CBNV thực hiện việc cập nhật thông tin cá nhân trên Eoffice theo hướng dẫn dưới đây.

⏰ Hạn chót cập nhật: 15/9/2025
Sau thời gian trên, Trung tâm CNTT – Thư viện sẽ tổ chức tập huấn trực tiếp và trực tuyến để hướng dẫn sử dụng hệ thống mới.

📌 Các bước thực hiện

1. Cập nhật thông tin cá nhân

– Đăng nhập Eoffice → Vào mục Thông tin cá nhân → Thay đổi thông tin.
– Nhập số CCCD.
– Chuẩn bị và upload ảnh chữ ký số theo quy chuẩn:
   • Ký trên giấy trắng, dùng bút xanh.
   • Chụp ảnh trong điều kiện đủ sáng, không bị bóng, rõ nét.
   • Truy cập https://www.remove.bg để xóa nền, tải ảnh về dạng .png nền trong suốt.
   • Có thể tạo nhiều mẫu chữ ký (ví dụ: ký chính, ký nháy…).
– Bấm Cập nhật để hoàn tất.

2. Kết nối tài khoản Zalo

– Vào mục Kết nối Zalo → Thông tin kết nối, copy đoạn code hiển thị.
– Truy cập Zalo OA “Trường Đại học Công nghệ GTVT” (tick vàng, đã xác thực) → bấm Quan tâm.
– Gửi đoạn code vừa copy vào Zalo OA của Trường.
– Sau khi kết nối thành công, hệ thống sẽ gửi tin nhắn xác nhận:
   “Bạn đã kết nối được Zalo OA với tài khoản UTT Eoffice.”

Hướng dẫn chi tiết xem tại: https://itc.utt.edu.vn/huong-dan/huong-dan-lien-ket-tai-khoan-phan-mem-quan-ly-dieu-hanh-utt-eoffice-den-zalo/

Mọi sự hỗ trợ thầy, cô vui lòng liên hệ Đ/C: Trần Văn Tâm – SĐT: 0902085961

Trân trọng thông báo

TRUNG TÂM CNTT – THƯ VIỆN