Xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi

UTT eOffice là phiên bản di động của hệ thống quản lý văn bản và điều hành đang được sử dụng tại Nhà trường. Ứng dụng giúp người dùng tiếp nhận thông tin, theo dõi tiến độ và xử lý công việc thuận tiện ngay trên điện thoại.

Các chức năng nổi bật của ứng dụng gồm:

• Tiếp nhận và theo dõi văn bản được giao xử lý.
• Tra cứu thông tin và tập tin đính kèm của văn bản.
• Theo dõi công việc, nhiệm vụ và tiến độ thực hiện.
• Xem lịch tuần, lịch công tác của Nhà trường.
• Nhận thông báo khi có văn bản, công việc, nhiệm vụ hoặc lịch mới.
• Theo dõi lịch sử xử lý và các hoạt động trong luồng văn bản.
• Xem thông báo, tin tức nội bộ trực tiếp trên ứng dụng.

Thông báo kịp thời, nâng cao hiệu quả phối hợp

Ứng dụng hỗ trợ gửi thông báo đến điện thoại khi phát sinh sự kiện mới trên hệ thống. Nhờ đó, cán bộ và giảng viên có thể kịp thời nắm bắt văn bản được giao, nhiệm vụ mới, thay đổi lịch công tác và những thông tin quan trọng khác.

Việc đưa UTT eOffice lên nền tảng di động góp phần rút ngắn thời gian tiếp nhận thông tin, tăng tính chủ động trong xử lý công việc và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cá nhân, đơn vị trong toàn Trường.

Đăng nhập an toàn bằng tài khoản UTT SSO

Người dùng đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản UTT SSO đang sử dụng trong hệ thống của Nhà trường. Cơ chế đăng nhập tập trung giúp bảo đảm an toàn thông tin, thuận tiện trong quản lý tài khoản và hạn chế việc phải ghi nhớ nhiều thông tin đăng nhập khác nhau.

Hướng dẫn đăng nhập

Sau khi cài đặt, người dùng mở ứng dụng, lựa chọn chức năng Đăng nhập bằng UTT SSO và sử dụng tài khoản do Nhà trường cấp.