Chuyển đổi số · Quản trị đại học
UTT vận hành Hệ thống KPIMAN: số hóa lập kế hoạch nhiệm vụ và đánh giá KPI cho toàn thể cán bộ, giảng viên
Nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và bảo đảm minh bạch trong đánh giá cán bộ, Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải (UTT) chính thức đưa vào vận hành Hệ thống quản lý hiệu suất KPIMAN — số hóa toàn bộ quy trình lập kế hoạch nhiệm vụ năm và đánh giá chỉ số hiệu suất chính (KPI) đối với toàn thể viên chức, giảng viên và các đơn vị.
Hệ thống được xây dựng và triển khai theo Quyết định số 5774/QĐ-ĐHCNGTVT, thay thế phương thức kê khai thủ công bằng một nền tảng trực tuyến thống nhất. Toàn bộ quy trình được vận hành theo cơ chế phân bổ chỉ tiêu từ trên xuống (Nhà trường → Đơn vị → Bộ môn → Cá nhân) và phê duyệt từ dưới lên, giúp lãnh đạo các cấp theo dõi tiến độ và chất lượng công việc theo thời gian thực.
Hai phần việc được tách bạch rõ ràng
Trên hệ thống, mỗi cán bộ thực hiện hai phần việc độc lập nhưng liên kết chặt chẽ với nhau:
A · Kế hoạch nhiệm vụ năm
Đăng ký các đầu việc, nhiệm vụ cụ thể của năm bằng phiếu điện tử theo các biểu mẫu BM01–BM05, phù hợp với từng chức danh và đơn vị.
B · Đăng ký & đánh giá KPI
Cam kết các chỉ số hiệu suất lượng hóa được (trọng số tổng bằng 100%), theo dõi và chấm điểm theo hệ 100 với tỷ lệ 30/70 kèm hồ sơ minh chứng.
Những điểm nổi bật
- Minh bạch, phân cấp: chỉ tiêu được phân rã và liên kết xuyên suốt từ cấp Trường đến từng cá nhân; mỗi KPI cá nhân đều gắn với một chỉ tiêu cấp đơn vị.
- Phê duyệt trực tuyến hai chiều: lãnh đạo có thể xem, điều chỉnh trực tiếp và phê duyệt hoặc yêu cầu điều chỉnh kế hoạch của cấp dưới ngay trên hệ thống.
- Đánh giá khách quan: điểm KPI (tối đa 70) được hệ thống tự động quy đổi từ số liệu thực tế; cán bộ tự chấm phần chất lượng, thái độ (tối đa 30) theo biểu mẫu quy định.
- Giám sát tổng thể: Ban Giám hiệu theo dõi tiến độ toàn trường qua bảng điều khiển và bản đồ nhiệt (Heatmap), phát hiện sớm đơn vị chậm tiến độ.
- Khóa & mở khóa có kiểm soát: hệ thống tự động khóa theo thời hạn; trường hợp cần điều chỉnh có thể gửi yêu cầu mở khóa tạm thời và được lưu vết đầy đủ.
Mốc thời gian nộp kế hoạch nhiệm vụ năm 2026
Cán bộ, giảng viên hoàn thành đăng ký trước 17h ngày 25/7/2026; Trưởng Bộ môn/Tổ trưởng phê duyệt trước 17h ngày 05/8/2026; Trưởng Khoa/Phòng hoàn tất trước 17h ngày 15/8/2026. Sau thời hạn, hệ thống tự động khóa và ghi nhận tình trạng chưa hoàn thành.
Việc đưa KPIMAN vào vận hành là bước đi cụ thể trong lộ trình chuyển đổi số công tác quản trị của Nhà trường, hướng tới đánh giá cán bộ dựa trên kết quả thực chất, tạo động lực nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng.
Hỗ trợ & hướng dẫn
Vướng mắc về nội dung kế hoạch, số liệu: liên hệ đ/c Hà Ngọc Mai (Phòng Tổ chức cán bộ) — ĐT 0915 688 565.
Sự cố kỹ thuật, phần mềm: liên hệ đ/c Trần Văn Tâm (Trung tâm CNTT–TV) — ĐT 0902 085 961 hoặc email eoffice@utt.edu.vn.
Trung tâm Công nghệ Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.
